限制文件打开次数,降低数据泄漏风险,还有这种操作?

2019-07-11 20:52:12 无锡成事科技有限公司 202

        如今,信息安全已经越来越受到企业的重视,很多公司花费很多人力和财力采取各种措施,用来确保自身网络安全及企业数据安全;然而,往往忽略了对外分发文件所造成的严重后果。

        随着企业自身业务的快速发展,对外沟通交流不断增多,文件外发已经成为日常工作当中必不可少的方式之一。文档以电子方式为企业承载着越来越多重要的信息,而由于电子文档的容易散播性,导致企事业单位在外发给客户或合作伙伴的重要资料,都可能被以明文的形式进行非法篡改、无序传播等,这使得企事业单位所做的大量工作付之一炬,严重危害了自身的利益。

        那么,这种困局如何破呢?

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比如信护宝文件安全外发系统,可轻松实现文档安全外发!


1、自动审核加密 保障数据安全

基于文件特征进行自动审核和过滤,通过数据加密、有效期、提取密码等技术,防止文件外发窃取和滥用。

2、文件外发审批 便于审计追溯

通过内置的审批流程或集成OA、BPM系统,实现文件外发审批,全面记录文件外发操作和审批日志以便审计追溯。

3、文件自动审查 阻断违规数据

支持根据文件类型、文件大小和敏感词对外发文件进行审查,自动阻断违规数据外流。

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现代企业对外合作交流日益增多,但是只要有了信护宝文件安全外发系统,就不用再为文档外发的安全性担心了!


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