办公Excel文件加密对于企业工作的重要性

2020-07-20 12:27:45 无锡成事科技有限公司 0

我们经常用到Word、Excel文件你知道怎么对它进行加密处理吗?下面我就分别简单介绍一下常用的几种方法:对于Excel文件加密,如果我们需要对整个表格全都加密时,可以点击Excel选项-信息-保护工作簿-用密码进行加密,设置完密码之后,如果想浏览或者修改此工作簿就需要输入密码才能进入。如果一个Excel表格,其中一部分能看,一部分不能看,我们可以对不能看的部分进行隐藏,可以点击相应工作表名称-右键-隐藏,如果想查看隐藏的表格,直接点击右键取消隐藏就可以查看了。

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对于Word文件加密,如果要对整个文件加密,可以打开文档,点击“文件”选择“保护文档”,可以使用密码进行加密,直接输入密码就可以了。在日常办公中可能还会遇到许多文件都需要进行加密的情况,这时候我们如果按照前面的办法就很费时费力了。我们可以用到“pdf转换器工具”,在电脑上打开这款转换器工具,先点击PDF转换-其他转PDF-Word转PDF-再点击添加文件,从电脑中批量选择Word文件,选择“打开”,接下来点击开始转换-打开文件目录,找到转换后的PDF文件,记住路径。接下来点击转换器中的PDF操作-PDF加密,在右侧区域批量添加PDF文件,然后在下方点击统一加密,输入密码后点击确定,最后开始转换。



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