限制外发文件不被二次传播

2017-07-26 10:10:51 无锡成事科技有限公司 406

  相信所有的企业都不会闭门造车,总会与合作伙伴、相关单位进行互通或商业往来,从而避免不了需要电子文档作为沟通介质,既然是电子信息,就有可能在外发出去后在不受控的状态下被随意转播、扩散或不法利用,对于自身和对方企业来说,都会陷入非和谐状态;从企业自身角度出发,总有一些员工处于业务的原因需要外出办公或出差,谁能保证被带走的信息一定能完璧归赵?如何才能有效控制员工行为造成的机密外泄呢?

  寻找合适的解决方法需要分析企业对于信息生命周期保护的具体需求,即在何种场景下需要进行有效管理。

  1、企业将内部重要数据发给甲方后,客户可能将这些核心资料传递给其他用户或者竞争对手使用,这些用户又会将资料传递给另外的人员使用。如此循环,企业商业机密信息将大范围不受控制地任意扩散、传播,甚至成为别有用心之人的牟利手段。

  2、文件在整个外发使用过程中,会有不同的人员参与其中,如果不对外发文件的使用权限、使用人员做好管理,则很难保证外发文件的安全使用。

  对于外发出去的“流动”数据,信护宝可以帮助发送者限定接收方的阅读次数和阅读时间,最重要的是,可指定对方计算机,即只有文件接收方的电脑可以查看密文,不能进行转发,从而最大限度地控制了重要文件传播和扩散的风险。

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