文档加密软件为企业带来哪些收益?

2017-10-30 08:34:56 成事科技 370

  无论是在日常生活中还是工作中,都会有一些私密文件或者是机密文件,但是现在网络技术发达,很多机密文件在保存、传送过程中都面临着巨大的风险,一旦泄露便会造成或大或小的损失,由此,文档加密软件应运而生,那么它可以为企业带来哪些收益呢?

  1)生活中如果自己粗心大意,常常会有电脑丢失的情况,如果没有使用文档加密软件,那随着电脑的丢失,这些信息都会泄露出去造成损失。而文档加密软件使权限人员才能打开加密文档,非授权用户则无法使用。

  2)机密文件在拷贝的时候也常常面临着泄露的风险,而使用信护宝加密软件后,文档以密文形式流转、存储、使用,实现全周期安全,避免承担加密文档在拷贝时候散播出去的安全责任。

  3)在日常办公中,我们常常使用方便的社交软件来发送文件,但实际上这种方式特别不安全,使用文档加密软件可通过文档安全流转实现文档授权、在线审核、文档解密,使日常发送文件变得安全可靠。

  4)在打印的过程中,我们也在担任着很大的安全责任。而加密过的文档发送给外部人员使用时,软件控制其打印、自动销毁、粘贴复制等,这就极大程度的降低了文件泄露的风险,让我们的办公更加放心、安全。

  现在文档加密软件的使用不论在个人还是一些企业都有了很大程度的普及,运用越来越频繁,这提高了我们的生活质量,降低了企业的损失,甚至减少了企业破产的可能性。如果看了小编的分析,您也对这个软件产生了兴趣,推荐大家联系无锡成事科技有限公司,他们公司在这方面做得非常不错,是这个行业里的佼佼者,一定会对您的生活有所帮助。


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