企业文件保存使用合适的加密软件

2020-12-01 11:08:52

文件加密


  企业和企业总是用优势来保持竞争关系,保持竞争优势的一个关键核心就是公司资源需保密。选择加密软件对企业信息数据进行保驾护航,是现代企业常做的。可是琳琅满目的加密软件应该如何抉择呢?
  互联网的发展为企业的办公带来便利,也给企业内部信息管理留有安全隐患。在选择加密软件时有几点是需要特别注意。
  1、加密技术:数据安全市场上加密产品繁多,加密技术也因不同的生产厂商而有所差异。现代企业在激烈的市场竞争中要想保持竞争优势就必须做到关乎生死存亡的机密文件的绝对安全。
  2、兼容性强:大部分企业都采用了OA、CRM、ERP等业务管理平台,因此适应企业的业务管理需要,文件加密软件要兼容现有IT架构,来保护众多业务管理平台中的数据。共享文件夹加密专家可介入企业的办公自动化系统,在实现管理功能的同时进行文件的实时防护。
  3、可扩展性:企业发展迅速且稳定,其组织结构和业务流程才会不断出现更新和重组的一个局面。所以加密软件得有一定的扩展性,需要和企业实际发展状况保持相对一致的升级拓展。

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