U盘加密软件怎么防止企业U盘泄密?U盘防拷贝有哪些手段?

2021-01-14 15:09:37 U盘防拷贝

  互联网公司,许多信息都可以通过各种方式传递。其中渠道就包括邮件外发、即时通讯工具发送、U盘拷贝等方式。U盘以其体积小、容量大、不易损坏、携带方便等诸多优点,备受众多企业青睐。目前,依然很多企业使用U盘就是因为它这个优点。也正是因为如此,U盘间接或直接的泄密事件频繁增加,对于企事业单位信息安全造成巨大威胁。那么,U盘如何防止U盘泄密?U盘加密软件怎么样? 

文件加密

  公司U盘如何泄密:

  1. 不少人常常因为U盘的容量大,而忽略及时删除里面的机密文档,造成了涉密资料长期“滞留”。

  2. 员工将私人资料与工作资料共同存储至一个U盘内,并且经常用外部电脑打开U盘读取资料,容易使得工作资料泄露在外。

  3. 出于某些原因,企业员工故意将企业机密资料拷贝带走,发给第三方人员或是供自身谋取利益。

  4. 存在员工将随身携带的U盘丢失的情况,倘若丢失的U盘被少数别有用心的人得到,后果将不堪设想。

  企事业单位该如何规范员工的U盘使用情况,可以使用U盘防拷贝系统,也就是U盘加密软件,对公司U盘进行加密保护。 

  U盘加密软件有哪些手段?

  1. 注册认证

  部分企事业单位为了彻底阻止U盘拷贝资料的行为发生,封堵单位内的外设端口,影响办公的效率。而U盘加密软件采用灵活的方式,对单位内部使用的U盘集中注册认证,只有事先认证过的U盘等存储设备才可以在单位范围内使用,否则U盘无法读取,无法拷贝资料。

  2.管控策略

  管理员可根据企业实际业务,限制指定电脑的USB接口使用情况,分为允许使用、禁止使用、USB设备只读和断网使用四种情况。例如公司最为核心的研发部门将完全限制USB接口的使用,极大程度上阻止了核心资料外泄。

  3.数据加密

  从“源头”加密数据,文件资料以密文的形式流转在企业内外部,系统采用数据加密安全通道,有效保障了数据在传输过程中不被窃取。合法终端用户实现上传自动解密、下载自动加密,不影响用户的操作习惯。

  4.外发U盘授权

  员工在出差或者需要携带文档外出的时候,可以使用外发U盘,外发U盘可以对其内部文件做细致的权限控制,包括阅读次数、文档有效期限、外发水印、是否可修改、打印、截屏等权限,提高办公协作效率的同时,也能防止泄密事件的发生。

  5.监控审计

  系统实时监控并审计文档的使用和传播流转情况,为日后泄密行为提供有力证据。一旦发现用户想要用U盘拷贝带走文件时,在用户插入U盘的时候,违规行为就已经暴露,因为系统将自动生成预警报告发至管理员,方便管理员掌握泄密风险详情。

文件加密

  以上就是关于“U盘加密软件怎么防止企业U盘泄密?U盘防拷贝有哪些手段?”的内容,公司要想U盘资料不被带走,文件资料不被拷贝,使用U盘加密软件,可以让公司U盘,防止U盘资料被拷贝,对公司U盘文件有安全保护。