企业如何应对数据泄漏的危机

2021-01-15 12:31:33 信护宝DLP数据防泄漏

      据大数据显示,全球平均每分钟就有2家公司因为企业内部信息泄露而倒闭。而导致这种局面出的原因大部分来自企业内部员工的泄密,这种方式的泄露造成的后果远远大于黑客入侵等造成的信息外泄。作为一个企业领导者,如果您只是在外部防御上做文章,那就大错特错了。国内很多的案例告诉我们内部的信息防泄漏更是企业亟待解决的问题。

      外接设备的随意使用,拷贝公司内部资料;员工通过聊天软件、邮件、浏览器等方式随意外发文件;上班时间任意浏览网站、软件不加设防,存在随时感染病毒风险等等都可能给企业造成损失。

      企业如何应对数据泄漏的危机

      信护宝结合自身数据安全和邮件安全技术的积累,将从邮件内容发送限制到操作审计,并结合数据源头加密技术,邮件白名单功能提高办公协作效率,实现“邮件可用、可管、可控”的管理效果,全方位防止企业邮件泄密。

一、文档加密传输

信护宝从文件数据的源头加密保护,保证邮件在传输过程中邮件数据均处于密文状态,即使数据被窃取,黑客也无法得到真实内容数据,有效保障了邮件在传输过程中的安全性。

文件加密

二、限制邮件内容

企业管理者可自行指定关键词“主题、正文内容、附件名”等内容设置管控策略,信护宝敏感信息识别功能可以对外发附件进行识别,会对含有敏感内容的邮件进行告警或拦截,如敏感词涉及到关键字、正则表达式(身份证)等等。

文件加密

三、邮件便捷交互

对于经常联系且可信任的客户的邮箱,可添加至邮件白名单列表处,发送加密文件至这些白名单邮件,无需经过反复审批的方式,文件自动解密成明文。

四、严格管控,安全审计


企业管理者可查看各个终端用户的邮件收发记录,并且详细记录通过foxmail、outlook等客户端发送出去的邮件信息,包括邮件收发人、标题、附件等,为日后泄密事件提供有力证据,以及确保传输内容和行为安全合规。

文件加密