自动水印及文档追溯,信护宝DLP精准防控终端泄密途径

2021-01-21 09:46:19 文件自动水印管理软件

终端泄密渠道越来越多,机密文档的保护也迎来更多挑战,像利用移动智能设备拍照外传机密,截屏、打印泄露文档机密等,如何追溯震慑这些泄密行为已经成为企业必不少的工作。

此外,相信不少企业更关心重要文档在终端的流转情况,比如重要文档曾经流转到哪些终端,被进行了哪些操作,最终从哪台电脑发送出去,只有详细记录重要文档在终端的每一项流转动态,才可以进行更详尽的溯源审计

针对以上这些文件溯源问题,信护宝DLP此前就推出了屏幕水印、打印水印管理,帮助企业震慑拍照截屏泄密,现在信护宝DLP在整合屏幕水印、打印水印后,加入更重磅级的管理——文档水印及追溯,通过直接对文档添加水印以及流转标记,帮助提升文件追溯性。

信护宝DLP水印及文档追溯

水印及文档追溯是信护宝DLP一体化终端安全管理系统新增加的管控模块,该模块不仅有我们最关心的屏幕水印、打印水印,还有支持在文件中添加流转信息、显式水印或隐式水印,帮助企业精细溯源文档流转的动态。

1、水印震慑拍照、截屏、打印泄密

屏幕水印

信护宝DLP屏幕水印支持在全屏幕指定的应用程序显示一层包含公司信息或者登陆用户、计算机名称、IP地址和时间的水印,发生屏幕被截屏或拍照泄密后,可根据水印信息快速知道数据来源。

打印水印

信护宝DLP打印水印可以帮助在打印的纸张上呈现文字水印、图片水印、二维码水印和点阵水印,打印的文档被外泄,可以根据纸张中的水印信息追溯泄密者。

文档水印

支持在文档中加入显式水印或隐式水印,水印将跟随文档一直存在,员工可在终端自主对文档添加水印,更加灵活保护终端中的机密文档安全。

  • 显式水印,震慑泄密

在文档中添加显式水印可有效震慑拍照或截屏泄密行为,也可以通过显式水印标记重要信息,以提醒用户做好保密工作。

  • 隐式水印,有效追溯

在文档或图片中附加隐式水印,泄密者在传播文件时难以发现,当企业获取到被泄密的文件时,可通过水印提取工具提取隐式水印信息进行有效追溯。

2、标记流转信息,追踪文档流转

追踪外传文档流转动态

用户外传文档时,支持在文档中加入流转信息,以记录文档在各个计算机节点上的流通情况。比如当文档通过移动盘、IM、邮件、网页等外传时,可自动添加水印或流转信息,当文档出现泄密时,企业可借助文档的水印或流转信息,轻松查询出文档在流通的各环节涉及的人员、操作、时间等信息,实现快速精准追踪。

对加密文档解密后的流转进行溯源

对解密文档后的操作进行溯源审计,也是信息保护非常重要的一部分。信护宝DLP水印及文档追溯功能,支持在执行解密动作的同时,自动对图片和文档打上隐式水印或文件标签,管理员能够根据文档和图片中包含的水印或流转信息,追溯到执行解密操作的用户、日期、时间等信息。

通过信护宝DLP水印及文档追溯,可以大幅度提升文档流转的可追溯性,帮助管理员迅速掌握文档在终端的整个流通情况,如果发生泄密,也可以快速溯源泄密的全过程。