防止文件外泄,企业该如何选购防泄密软件

2020-07-27 10:06:47

随着互联网快速发展,为了防止企业重要数据泄露,企业越来越重视文档数据的安全问题,有部分企业利用文档加密软件对电脑文档数据进行安全保护。当下市场上的文档加密软件种类繁多,想要挑选出一款优质的软件的确不是件容易的事情。在选择文档加密软件时,需要注意哪些事项呢?

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一、明确需求,功能能否满足

企业在选购数据防泄密软件时一定要明确自己的需求,选购前一定要结合企业自身需求和数据防泄漏厂商沟通,量身定制适合自己的解决方案。在选择加密软件时,需要注意自己的实际情况,主要在哪个领域使用,进行合理的产品检索。 这样可以确保得到合适的加密软件。

二、操作是否方便,简单易用

很多企业防泄密产品并不是由专业的运维人员维护,在进行选购加密软件的时候,需要保证该软件是否能够提供完成的服务体系以及技术支持手段,了解加密软件使用时是否简便、符合日常习惯,并验证其便利性。

三、注意做好实现效果

通过防泄密软件可以实现非授权人员打开加密文档显示为乱码并且得不到任何的有效信息,合法人员可以正常开启,从而实现保护的作用。对于一些比较敏感的内容重点进行智能识别或者监控等等。

最后,防泄密软件能够为广大用户提供一个安全保障,但是更多需要我们的企业客户,在日常工作过程中,加强对病毒入侵和木马攻击的防护,不能随意泄露公司的信息和资料,尤其是账号,密码和IP等重要权限,不给不法分子以可乘之机,只有强化风险观念,提高防范意识,然后配合专业的防泄密软件做为保证,相信能够营造一个安全的信息数据网络环境。

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