企业如何通过U盘加密软件防止员工内部泄密

2020-11-27 16:34:08 企业加密软件厂商

信息化时代,信息传递的方式多种多样,包括通过常规邮箱外发、即时通讯工具上传、U盘拷贝等方式。尤其是U盘以其体积小、容量大、不易损坏、携带方便等诸多优点,备受众多企业青睐。也正是因为如此,近几年通过U盘间接或直接的泄密事件频繁增加,对于企事业单位数据安全造成巨大威胁。

文件加密


U盘泄密的途径分析


1. 不少人常常因为U盘的容量大,而忽略及时删除里面的机密文档,造成了涉密资料长期“滞留”。


2. 员工将私人资料与工作资料共同存储至一个U盘内,并且经常用外部电脑打开U盘读取资料,容易使得工作资料泄露在外。


3. 出于某些原因,企业员工故意将企业机密资料拷贝带走,发给第三方人员或是供自身谋取利益。


4. 存在员工将随身携带的U盘丢失的情况,倘若丢失的U盘被少数别有用心的人得到,后果将不堪设想。


企事业单位该如何规范员工的U盘使用情况,从而更加有效且全面的保护好企事业单位数据安全呢?


01

注册认证

部分企事业单位为了彻底阻止U盘拷贝资料的行为发生,封堵单位内的外设端口,影响办公的效率。而信护宝DLP采用灵活的方式,对单位内部使用的U盘集中注册认证,只有事先认证过的U盘等存储设备才可以在单位范围内使用,否则U盘无法读取,无法拷贝资料。

02

策略管控

管理员可根据企业实际业务,限制指定电脑的USB接口使用情况,分为允许使用、禁止使用、USB设备只读和断网使用四种情况。例如公司最为核心的研发部门将完全限制USB接口的使用,极大程度上阻止了核心资料外泄。

03

数据加密

从“源头”加密数据,文件资料以密文的形式流转在企业内外部,系统采用数据加密安全通道,有效保障了数据在传输过程中不被窃取。合法终端用户实现上传自动解密、下载自动加密,不影响用户的操作习惯。

04

外发U盘授权

员工在出差或者需要携带文档外出的时候,可以使用外发U盘,外发U盘可以对其内部文件做细致的权限控制,包括阅读次数、文档有效期限、外发水印、是否可修改、打印、截屏等权限,提高办公协作效率的同时,也能防止泄密事件的发生。

文件加密

05

监控审计

信护宝系统实时监控并审计文档的使用和传播流转情况,为日后泄密行为提供有力证据。一旦发现用户想要用U盘拷贝带走文件时,在用户插入U盘的时候,违规行为就已经暴露,因为系统将自动生成预警报告发至管理员,方便管理员掌握泄密风险详情。


数据安全解决方案优势

信护宝DLP为广大企事业单位实现了“非认证U盘进不来,涉密资料带不走,加密文档打不开,数据文件读不懂,U盘操作有记录”,对USB等存储设备进行有效管理策略,全方位保护企事业单位数据安全。