如何防范打印泄密事件发生?

2021-01-14 15:17:16 打印安全管理

打印机是工作中经常使用的设备,然而打印机却很容易成为人们忽略的重要信息泄露源。根据相关数据显示,有85%以上的安全威胁来自组织内部,其中最容易忽视的是打印安全,80%的打印泄密事件几乎都涉及较高等级甚至核心级的商业信息。

打印机设备因其本身的特殊性以及在办公应用中所具有的快速输出功能,极易成为机密被外传的渠道,并且难以被察觉。

文件加密

打印机是如何导致泄密事件发生的?

一、打印不受控,机密易外泄

很多企业对打印机设备管理和信息管理并没有形成统一的管控,且打印机被分散于各部门中,网络管理员通常只是对他们进行常规的安装维护管理,用户打印行为不受控,随意的打印容易致使机密外泄。

二、打印无法追溯,难以发现风险

除了打印行为不规范,谁使用了打印机打印资料,打印了什么资料,使用了哪台打印机……这些结果无从得之,在后期对企业内的打印情况进行审计,发生机密外泄也无法追溯。

对打印行为进行规范管控,以及掌控企业内所有的打印行为,才可以避免机密通过打印渠道外泄。现在众多企业在部署成事科技_信护宝DLP终端安全管理系统后都注重对打印行为的管控,信护宝DLP终端安全管理系统可以帮助企业机构管控审计内部的打印行为,防范通过打印渠道泄露内部机密。

信护宝DLP终端防止纸质渠道泄露机密!

信护宝DLP终端安全管理系统可以对文档打印管控,通过对用户的打印权限进行划分,以及对重要应用程序的打印行为进行管控,如禁止通过ERP、OA等程序直接打印,结合审计、水印管理等,可以有效防止机密信息被打印外泄。

一、打印操作审计

无法获知企业内的打印具体情况,也就难以及时发现信息泄露风险,赛虎信息科技可以帮助企业详细记录每一次打印操作的时间、用户、文件名、页数等信息,获取打印内容映像并以图片形式进行备份,以便管理员能够对打印时间、打印人、打印内容等进行审计和追溯,有效防范打印泄密的隐患。

二、打印授权管理

打印设备管理松散、打印行为不受控制,会严重阻碍企业内的机密保护。管理员可以通过信护宝DLP终端管理用户对各类打印机的使用权限,包括虚拟打印机、共享打印机、本地打印机、网络打印机,并可限制随意使用高成本打印机打印,节省成本。同时还可以限制能够进行打印的程序,防止ERP、OA等重要应用系统内的机密数据被打印外泄。

三、打印水印设置

对于需要打印的资料文档,信护宝DLP支持在打印纸质文档上显示公司LOGO,公司及用户信息相关的文字水印、图片水印、二维码水印、点阵水印等,可以便捷获知打印源头,机密资料如果外泄,可以通过纸质资料的水印信息追溯泄密者。

随着办公应用越来越丰富,工作中使用到打印机的次数减少了,但打印机仍然是企业办公中不可缺少的一部分。这些不断更新换代的打印设备,往往更受窃密者青睐,我们在保护企业机密安全时,需要对打印行为进行全面的管控和审计,才能避免他人通过打印方式窃取机密信息。

文件加密

无锡成事科技有限公司是一家专注于计算机安全领域的高新技术IT企业。公司始终倾力为企事业单位的信息安全、数据防泄密提供一体化顾问式解决方案,为客户提供优质的内网安全管理产品和适合多种行业的应用解决方案;提供专业的安全顾问咨询和完善的售后服务。