如何挑选共享文件夹加密软件?选择一款好用的文件加密软件?

2021-01-14 15:06:04 好用的文件加密软件

  公司重要文档,在员工电脑上,也会面临一个风险。员工离职后,可能会带走或者泄密。公司难以监控,文档资料容易丢失。那么有什么办法,既可以保证公司文档可以在公司内部正常共享,又可以保护文档,避免丢失,泄露到外面。许多公司使用共享文件夹加密软件,不仅具备着安全控制、高速便捷查找的功能,还具备着文档实时跟踪和版本控制等高级功能,也正因如此共享文件夹加密软件也成为各大企业以信息化助力升级的选择,那么企业如何挑选共享文件夹加密软件?选择一款好用的文件加密软件

文件加密

  如何挑选共享文件夹加密软件

  一、看企业需求

  我想无论对于哪种企业选择一款文件夹加密软件时,首先就要考虑本企业对于这种共享文件夹加密软件的要求是什么,要达到什么样管理程度和效果,因为每款不同的共享文件夹加密软件其都有自己的特色功能和应用领域,所以企业管理者因从企业需求入手再从中择优。

  二、看产品品质

  毋庸置疑对于共享文件夹加密软件产品来说其品质是首要的,而这所谓的品质涵盖信息的安全性、功能的全面性、系统的稳定性、操作的方便易用性,当然文档管理系统对于企业而言其重中之重还是它的稳定性和安全性,这也是企业在选择共享文件夹加密软件是必须要关注的一点。

  三、看服务保障体系

  任何一款技术先进的共享文件夹加密软件,它的服务体系都非常重要,这也是商家诚信的一个重要标志,如果共享文件夹加密软件的厂家没有很好的服务意识、不具备很好的服务能力,那么再好的共享文件夹加密软件也无法发挥出它应有的那种功效。 

  文件加密软件功能

  1.限制用户的操作权限:复制权限、删除权限、截屏权限、另存为操作权限。

  2.记录文件的打开、复制和重命名等操作行为。

  3.共享文件进行加密,设置用户的访问权限,设置可查看不可编辑、可编辑不可带走等。

  4.软件只需在服务器安装一次即可全网使用,客户端无需安装。

  5.高强度加密,软件提供三种级别强度的加密:"普通强度""中等强度""高强度",高强度的安全性十分可靠,即使被非法破解出来,文件也是加密并无法正常使用的。

文件加密

  综上“如何挑选共享文件夹加密软件?选择一款好用的文件加密软件?”的回答,一方面就要从企业的需求和实际情况入手,另一方面要从产品品质、服务商的保障体系入手,当然一款好的文件夹加密软件,还应该与企业共同成长同时保持发展保持更新,具备持续不断的为企业提供新的技术、新服务的功能。