文件加密成功与否与哪些因素有关

2021-02-23 09:08:12 文件加密

企业的发展与企业的安全息息相关,稳扎稳打的数据安全是企业发展的重要推动力,甚至有人将企业的数据安全比作为汽车的安全带,在数据安全中文档加密必不可少,它是做好数据安全工作的基础工作,也是数据安全的基础架构,那么电脑文档加密‍成功与否与哪些因素有关呢?

文件加密

文档加密系统供应商的经验很重要,企业不能当供应商在某个领域的小白鼠。一个经验丰富的供应商可以让公司少走弯路,少摔跤,这对数据防泄密这种用户敏感度较高项目来说非常关键。在选定产品并制定好数据丢失防护解决方案后,找一个试点部门,确定一些关键用户,根据需要对他们进行培训,在测试阶段密切合作,积极寻求反馈,发现并解决文档加密问题。积跬步才能至千里,谁都不能保证现有的方案万无一失,那么找一个文档加密试点部门进行测试,小步快跑,能够让公司的文档加密解决方案更稳健。

在文档加密隐藏‍经过试点之后,整个公司的推行则要具体情境具体分析,在外部审计调阅资料或封闭场景,使用透明加解密;在办公环境下,重点投入事后追踪和溯源,保持用户体验无感和不降低;在IT部门内部,管理尽可能严格;在交易区,注意敏感数据源的防护。文档加密虽然权限管理听起来很美好,但是如果划分过细,用户数x权限x文件数=天文数字,那么谁负责权限设置?谁负责权限变更?变更结果如何审计?谁审核权限是否有被滥用?谁负责旧文档的权限设置?如何设置?就会变成一个非常棘手的问题。文档加密权限划分,过犹不及。

若想让企业长期稳定运行,就必须要满足企业的数据安全要求,需要通过文档加密的方式对比较重要的文件加以保护,防止文件被破坏和修改,各企业一定要充分认识到数据安全的重要意义,不能够心存侥幸,要让文档加密保证安全,变成一种企业习惯植入企业化运行当中。