信护宝企业文档安全管理 指定用户分级分类使用文件

2020-11-23 19:49:07 数据安全厂商

由于企业的业务需要,有些文件属于公开文件,供第三方人员查看;而部分文件需要严加保密,只有核心人员才有权限访问。如果不使用专业的软件就无法做到这一点,但是在使用信护宝文档安全管理系统‍之后,可以实现对指定用户分级分类使用文件。那么,在使用信护宝文档安全管理系统‍的时候应该如何操作呢?

文件加密

1. 设立不同的分组

信护宝文档安全管理系统‍里的组,通常被用来建立不同的部门,例如开发部可以单独设立一个名为“开发部”的组,销售部可以单独设立“销售部”,财务部设成“财务部”等等。每个部门都单独设立一个专属自己的组,然后把本部门的员工加入进来,员工把自己部门的文件传到自己部门组里之后,非本部门的员工就无法看到这些文件。如果是需要跨部门施行的项目,使用信护宝文档安全管理系统‍时,则可以设立项目组,把相关的员工放进这些项目组里,以后传到这个项目组的文件,就只有该项目的组员才能看到,其他员工则看不到这些文件。

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2. 设置文件夹权限

如果不想让本组的成员看到某些文件,在使用信护宝文档安全管理系统‍之时,除了安装上述方法建立项目组别之外,还可以回到“文件管理”界面,对组内的文件夹设置禁止权限打开访问、复制、修改等权限。例如销售部组的“合同”文件夹不能对所有组员公开,就可以将相应员工选中后添加为禁止权限,那么里面上传的合同,不仅其他组别的员工看不到,就连本组没有授权的组员也看不到。

使用信护宝文档安全管理系统‍后可以对文件进行更好的管理,不过现在各种类型的管理系统众多,不同的系统在使用方法上有些许的区别,所以,要想实现某些文件只对指定用户分级分类使用文件,大家就要先了解信护宝文档安全管理系统‍功能以及熟悉具体的操作方法。

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