预防文件外传泄漏使用加密软件

2020-12-02 00:00:00

文件加密


  为了防止企业文件被拷贝到公司外部,衍生了许多防泄密技术。实际使用纯粹的数据安全软件就能把该问题很好的解决了。
  下载加密软件后进行解压,测试可以先将服务器端软件和管理端软件安装在管理电脑中(具说服务器端主要是传储一些设置的参数和加密的密钥);客户端安装在被加密的员工电脑中;安装完成后别忘了重启。
  怎么配置加密呢?打开管理端软件,点击文件加密--加密策略,勾选办公软件word,excel,autocad等,选中透明加密(据说是加密驱动),点击保存用户策略;重启员工电脑让所设置的加密生效。
  文件被加密软件加密了想要解密应该怎么办呢?可以设置一台管理员电脑具有解密权限,在文件外发时,可以由管理员解密文件;从安全性来讲,能够避免泄密风险。同时还可以设置解密审批流程,像操作OA一样方便,员工在解密文件时,只需要将申请发起,管理员审批以后就可以解密,既安全又方便!