企业数据加密怎么才能够更有效?

2021-01-14 15:12:48 企业文件加密
      绝大多数的企业都会注意内部的敏感数据加密,但是很多企业加密的方式操作起来很繁琐,保密性也不高,十分低效。

      就拿文件来说,众多企业创建了保密文件后,在保存时才设定文件的密码。一旦需要设密码的文件多了起来,就得专门创建文件去记录密码。于是,员工需要先打开记录密码的文件找到密码,才能打开保密文件,工作效率非常低。如果记录密码的文件丢失或损毁了,那么就会有众多文件无法打开。并且,这样的设密方式极其不安全,有心人只要等到下班无人的时候就可以轻松把密码拿到手。


文件加密

      为了解决这样的问题,信护宝数据加密系统被研发了出来。系统可通过检测敏感数据识别重要文档和普通文档,只对重要文档加密。重要文档从创建开始就被自动并强制加密保护,文件的保存加密、打开解密完全由后台加解密驱动内核自动完成,用户不需要费心思设置密码。 系统还会对离线时间和办公进行管控,控制出差人员只能在授权离线时间内正常打开加密文件,限制员工在下班时间打开密文,既保证了文档安全又提高了员工的工作效率。为了防止机密文件二次扩散 ,系统可设置文件打开时间、外发水印、是否打印、是否截屏、过期自毁等权限,即使文件已经外发了,也可以通过云平台追踪实际使用情况。 

文件加密

      如果企业安装了信护宝数据加密系统,在设密和记录密码上就能不费心力,制作查阅文档能节省很多时间,也不需要花费更多的人力去监督出差、下班的员工是否会泄密,并且免去担忧外发文档被不当使用,大大提高数据加密的效率。