现在的文件加密技术能达到什么程度?

2021-01-14 15:14:48 企业文档防泄密

    对于企业来说,文档加密是需要特别重视的事项。因为有关企业研发数据、财务数据的文件一旦被泄露出去,公司就可能陷入生死存亡之际。但是,文件被泄露的现象仍是数不胜数,其中,外发文件泄露的情况尤为严重。欣喜的是,现在的文档加密技术也不同于往日只是设个密码了,已经能够防止外发文件泄密。

文件加密

    现在的文档加密技术会对制作外发文件人员的身份进行限制,外发人员要想制作外发文件,首先要在已安装外发管理系统的电脑上,插入已授权的USBKEY进行合法身份认证,身份认证成功后才可制作外发文件。考虑到外发文件的重要程度不同,以及客户或合作伙伴阅读对象的不同,文档加密系统会设置不同的认证方式,如:口令、机器码、PC绑定、联网证书等,方便企业对文件以及客户、合作伙伴的区分。不仅如此,企业还可以设置接收者对外发文件的操作权限,如:

文件加密

    以上所说的文档加密技术都能由信护宝数据加密系统实现。信护宝数据加密系统是一套从源头上保障数据安全和使用安全的软件系统,能够在用户毫无察觉的时候就对文件进行加解密,内部核心文件必须在被授权的员工输入正确口令后打开,对不同密级的文件进行管控,对文件外发进行管理,并全面覆盖Mac、Windows、Linux系统,从根本上严防信息外泄,保障数据安全。
   企业如果有文档加密的需求,不妨考虑选择信护宝数据加密系统,既能保障核心文件的内部流通安全,也能使文件外发不再令人提心吊胆。