使用文档管理系统的好处有哪些_加密软件_文件加密_图纸加密_ 文档加密软件_企业数据加密系统
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  • 文件加密
    文件加密软件文件加密软件
      信护宝DLP采用256位透明加密技术,在系统驱动层对文件强制加密;电脑自动加密不改变使用习惯,文件加密过程用户无感知;全面覆盖支持Windows、Linux、苹果Mac OS及手机IOS、Andriod系统,保障工作效率,同时彻底杜绝数据泄密发生。

    文件安全外发
      提供对外文件的保密措施,一机一码、只读、防复制、防打印,杜绝外发文件的二次泄露扩散;外发加密文件可通过各种方式传输,对方无需安装软件,即可在授权电脑上访问该文档。
  • 终端安全
    桌面安全管理
      实现终端桌面的标准化管理,严格规范员工们的日常操作行为,通过对计算机准入控制、资产管理、系统维护、计算机安全审计、文件分发、任务推送等多方面的综合管理,为用户打造一个安全、可信、规范、健康的内网环境。提升信息运行维护部门的工作效率,同时规范员工操作行为。

    终端行为审计终端行为审计
      记录终端用户的所有操作行为,对网络数据的镜像数据进行监听,对违规内容进行安全事件记录,并生成各项统计报表。防止企业内部泄密,培养良好的工作习惯,协助定位安全事件源头,提供有力依据。
  • 存储管理
    加密U盘加密U盘
      加密U盘作为企业智能加密系列的重要组成部分,为软硬件一体设备,有数据加密功能的USB存储介质,凭借安全严谨的身份鉴别机制,保障U盘中的数据安全可控;完善的生命周期管理,为企业内外部文件流通保驾护航,让U盘传输数据再无后顾之忧!

    U盘管理
      主要解决内部U盘文件外泄、U盘交叉使用导致病毒泛滥、外来U盘使用不受限制等U盘安全问题;针对不同外接存储设备做细化的权限划分,规范U盘存储使用,杜绝非法设备接入。
  • 安全审计
    打印安全审计
      不改变现有网络拓扑结构,支持本地打印机、网络打印机等连接方式;对特定用户及用户组复印、打印等功能进行限制授权;打印的文档保存在服务器中,输出端通过身份验证才打印,杜绝打印纸质文件泄密。

    主机安全加固
      通过对文件、目录、进程、注册表和服务的强制访问控制,有效防止外部非法入侵、内部越权访问,综合了对文件和服务的完整性检测、Web过滤防护和防缓冲区溢出等功能,能够把普通的操作系统从体系上升级,使其符合国家信息安全等级保护服务器操作系统安全的三级标准。
  • 内网安全
    网络准入网络准入
      检测主机用于网络连接的所有接入方法,防止外来电脑接入公司局域网、隔离局域网电脑;通过对访问指定网络设备的计算机进行身份验证,有效防止非法计算机对指定网络设备进行非法访问;全过程进行严格管控、全方位的操作审计,实现内网标准化管理,降低内网安全风险。从源头对用户以及终端进行管控,真正有效做到内网安全管理。
  • 文档管理
    私有云
      不改变现有网络拓扑结构,支持本地打印机、网络打印机等连接方式;对特定用户及用户组复印、打印等功能进行限制授权;打印的文档保存在服务器中,输出端通过身份验证才打印,杜绝打印纸质文件泄密。

    文档集中管理
      通过对文件、目录、进程、注册表和服务的强制访问控制,有效防止外部非法入侵、内部越权访问,综合了对文件和服务的完整性检测、Web过滤防护和防缓冲区溢出等功能,能够把普通的操作系统从体系上升级,使其符合国家信息安全等级保护服务器操作系统安全的三级标准。
  • 网站营销
    网站建设
      不改变现有网络拓扑结构,支持本地打印机、网络打印机等连接方式;对特定用户及用户组复印、打印等功能进行限制授权;打印的文档保存在服务器中,输出端通过身份验证才打印,杜绝打印纸质文件泄密。

    优化推广
      通过对文件、目录、进程、注册表和服务的强制访问控制,有效防止外部非法入侵、内部越权访问,综合了对文件和服务的完整性检测、Web过滤防护和防缓冲区溢出等功能,能够把普通的操作系统从体系上升级,使其符合国家信息安全等级保护服务器操作系统安全的三级标准。
  • 管理软件
    客户管理CRM
      不改变现有网络拓扑结构,支持本地打印机、网络打印机等连接方式;对特定用户及用户组复印、打印等功能进行限制授权;打印的文档保存在服务器中,输出端通过身份验证才打印,杜绝打印纸质文件泄密。

    协同办公OA
      通过对文件、目录、进程、注册表和服务的强制访问控制,有效防止外部非法入侵、内部越权访问,综合了对文件和服务的完整性检测、Web过滤防护和防缓冲区溢出等功能,能够把普通的操作系统从体系上升级,使其符合国家信息安全等级保护服务器操作系统安全的三级标准。

    财务软件
      通过对文件、目录、进程、注册表和服务的强制访问控制,有效防止外部非法入侵、内部越权访问,综合了对文件和服务的完整性检测、Web过滤防护和防缓冲区溢出等功能,能够把普通的操作系统从体系上升级,使其符合国家信息安全等级保护服务器操作系统安全的三级标准。
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使用文档管理系统的好处有哪些

发布日期:2021-12-02 浏览次数:

数据安全早已成为国内外企业关注的重点,近几年我国中小企业在国民经济和社会发展中的地位和作用日益增强,国家高度重视中小企业的发展,人民网曾报道过,设备故障、安装部署能力缺乏是中小型企业数字化转型的核心痛点,中小企业如今面临的数据安全现状呈严峻的态势。

 

 

首先,大数据时代下企业信息化呈现常态化趋势,很多中小企业对自主知识产权技术的生产、研发等投入越来越多的力量,而中小企业数据文件在内、外部环境的生产、使用、流转、储存等环节中均存在泄露风险,每个环节所面临的风险也各不相同,亚讯加密系统可以对网络途径和终端电脑进行监测、防护,确保最大限度保障数据安全。

 

其次,考虑到终端用户的不确定和流动性因素,很多企业将终端用户纳入其信息管理的范畴,加密系统在管控中小企业终端用户的上网行为上具有重要作用,这具体表现在系统可实时监控终端用户的操作行为,生成的审计日志报表以网页快照的形式供管理者查看。

 

再者,中小企业最核心的竞争力来源于其内部的各种机密资料,尤其是在当今内部泄密事件频发的形势下更是如此,作为国家经济发展基石的中小企业在跟紧时代的步伐时,更需要依靠加密系统来帮助企业保护自身的数据安全,就亚讯在加密系统十多年的行业经验而言,其不仅能够保障山东中小企业数据安全,也能够满足中小企业复杂的应用需求。