企业知识管理--防泄密的企业文档管理系统_加密软件_文件加密_图纸加密_ 文档加密软件_企业数据加密系统
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  • 文件加密
    文件加密软件文件加密软件
      信护宝DLP采用256位透明加密技术,在系统驱动层对文件强制加密;电脑自动加密不改变使用习惯,文件加密过程用户无感知;全面覆盖支持Windows、Linux、苹果Mac OS及手机IOS、Andriod系统,保障工作效率,同时彻底杜绝数据泄密发生。

    文件安全外发
      提供对外文件的保密措施,一机一码、只读、防复制、防打印,杜绝外发文件的二次泄露扩散;外发加密文件可通过各种方式传输,对方无需安装软件,即可在授权电脑上访问该文档。
  • 终端安全
    桌面安全管理
      实现终端桌面的标准化管理,严格规范员工们的日常操作行为,通过对计算机准入控制、资产管理、系统维护、计算机安全审计、文件分发、任务推送等多方面的综合管理,为用户打造一个安全、可信、规范、健康的内网环境。提升信息运行维护部门的工作效率,同时规范员工操作行为。

    终端行为审计终端行为审计
      记录终端用户的所有操作行为,对网络数据的镜像数据进行监听,对违规内容进行安全事件记录,并生成各项统计报表。防止企业内部泄密,培养良好的工作习惯,协助定位安全事件源头,提供有力依据。
  • 存储管理
    加密U盘加密U盘
      加密U盘作为企业智能加密系列的重要组成部分,为软硬件一体设备,有数据加密功能的USB存储介质,凭借安全严谨的身份鉴别机制,保障U盘中的数据安全可控;完善的生命周期管理,为企业内外部文件流通保驾护航,让U盘传输数据再无后顾之忧!

    U盘管理
      主要解决内部U盘文件外泄、U盘交叉使用导致病毒泛滥、外来U盘使用不受限制等U盘安全问题;针对不同外接存储设备做细化的权限划分,规范U盘存储使用,杜绝非法设备接入。
  • 安全审计
    打印安全审计
      不改变现有网络拓扑结构,支持本地打印机、网络打印机等连接方式;对特定用户及用户组复印、打印等功能进行限制授权;打印的文档保存在服务器中,输出端通过身份验证才打印,杜绝打印纸质文件泄密。

    主机安全加固
      通过对文件、目录、进程、注册表和服务的强制访问控制,有效防止外部非法入侵、内部越权访问,综合了对文件和服务的完整性检测、Web过滤防护和防缓冲区溢出等功能,能够把普通的操作系统从体系上升级,使其符合国家信息安全等级保护服务器操作系统安全的三级标准。
  • 内网安全
    网络准入网络准入
      检测主机用于网络连接的所有接入方法,防止外来电脑接入公司局域网、隔离局域网电脑;通过对访问指定网络设备的计算机进行身份验证,有效防止非法计算机对指定网络设备进行非法访问;全过程进行严格管控、全方位的操作审计,实现内网标准化管理,降低内网安全风险。从源头对用户以及终端进行管控,真正有效做到内网安全管理。
  • 文档管理
    私有云
      不改变现有网络拓扑结构,支持本地打印机、网络打印机等连接方式;对特定用户及用户组复印、打印等功能进行限制授权;打印的文档保存在服务器中,输出端通过身份验证才打印,杜绝打印纸质文件泄密。

    文档集中管理
      通过对文件、目录、进程、注册表和服务的强制访问控制,有效防止外部非法入侵、内部越权访问,综合了对文件和服务的完整性检测、Web过滤防护和防缓冲区溢出等功能,能够把普通的操作系统从体系上升级,使其符合国家信息安全等级保护服务器操作系统安全的三级标准。
  • 网站营销
    网站建设
      不改变现有网络拓扑结构,支持本地打印机、网络打印机等连接方式;对特定用户及用户组复印、打印等功能进行限制授权;打印的文档保存在服务器中,输出端通过身份验证才打印,杜绝打印纸质文件泄密。

    优化推广
      通过对文件、目录、进程、注册表和服务的强制访问控制,有效防止外部非法入侵、内部越权访问,综合了对文件和服务的完整性检测、Web过滤防护和防缓冲区溢出等功能,能够把普通的操作系统从体系上升级,使其符合国家信息安全等级保护服务器操作系统安全的三级标准。
  • 管理软件
    客户管理CRM
      不改变现有网络拓扑结构,支持本地打印机、网络打印机等连接方式;对特定用户及用户组复印、打印等功能进行限制授权;打印的文档保存在服务器中,输出端通过身份验证才打印,杜绝打印纸质文件泄密。

    协同办公OA
      通过对文件、目录、进程、注册表和服务的强制访问控制,有效防止外部非法入侵、内部越权访问,综合了对文件和服务的完整性检测、Web过滤防护和防缓冲区溢出等功能,能够把普通的操作系统从体系上升级,使其符合国家信息安全等级保护服务器操作系统安全的三级标准。

    财务软件
      通过对文件、目录、进程、注册表和服务的强制访问控制,有效防止外部非法入侵、内部越权访问,综合了对文件和服务的完整性检测、Web过滤防护和防缓冲区溢出等功能,能够把普通的操作系统从体系上升级,使其符合国家信息安全等级保护服务器操作系统安全的三级标准。
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企业知识管理--防泄密的企业文档管理系统

发布日期:2021-07-03 浏览次数:

  概述:企业的核心竞争力是企业核心技术研发资料、客户资源信息、设计方案、科研成果等这些无形的知识资产,是企业的“心之力”。企业人员的流动不可避免,但是核心资料掌握在企业自己手中,企业就有了自己的定海神针。

  很多企业在生产设备和人员招聘上极其舍得投入大量的精力和财力,但是收获的效益却和预期收益相差甚远。 知识文档是企业价值所在,是企业发展根本的保障,因此企业管理应该从知识文档管理抓起。

 

文档管理软件

 

  1.企业知识沉淀,避免文档散落在个人电脑,大量隐性文档企业管理者并不清楚;

   

  2.散落的公司文档,信息孤岛状态,没有整理,版本混乱,不能发挥协同、失去二次复用价值;

 

  3.企业文档共享才能提高内部协同效率,提高人员业务能力,但时共享又带来核心资料泄密扩散的风险;

  

  4. 与外部协作单位,客户进行业务合作,需要将文档、图纸、方案、文案等发送给对方,但这些资料一旦发送出去就像断线的风筝,企业花费大量财力、资源的劳动成果,往往成为别人的免费资源;
 

  这些问题,有了------------

        安全加密的企业云盘文档管理系统,以上问题一体化解决,解决文档共享协同的后顾之忧。
 

  企业在进行文档管理时,通常会被三个问题困扰:
 

  第一,企业里的知识内容庞杂、体系繁多,而这些知识存在于不同的地方,如何通过一个统一的体系把这些知识分类就成为问题。

  企业中每个员工、每个部门、每个业务单元都积累了大量的文档。面对这么多分散在不同地方的文档,如何通过一个完整的架构把这些文档“框”起来?文档分类当然需要划分各级目录,最好可以根据组织关系来划分,实现管理的简便性。
 

  文档管理软件将企业文档灵活按照类型分类(销售合同、财务报表、会议纪要、技术资料),按部门分类(市场部、技术部、行政部、人事部、财务部),按群组分类(总经理、部门经理、秘书、研发人员)的目录进行划分。在文档管理系统的平台上,员工直接可以在软件界面上直接导入文档,所有员工的文档分门别类的都统一存储在文档管理服务器上。
 

  第二,当所有的知识已经放在系统上统一管理起来后,该如何确保这些知识的安全性,即如何保证企业核心的知识和文化不流失的同时能在企业里得到充分的共享。
 

  文档在使用过程中常常会因为员工的误操作或者恶意篡改使得现有的文档丢失或者不能使用,电脑上经常保存了各个文档不同时期的历史版本,时间一长根本不知道哪个文档的准确性高。员工之间通过互联网电子邮箱或者QQ直接传送文档、共享服务器的方式共享文档,这都给文档的安全性造成严重的威胁。各部门各员工机上的文档都是企业的宝贵财富,有些员工在离职的时候带走公司的机密文档并且格式化电脑,无疑会造成巨大的损失。
 

  文档管理软件具有设置权限的体系,文档创建者或管理者有权决定不同的文档共享给哪些不同的用户。不同的用户可以有不同的权限:用户是否具有编辑修改的权限,用户是否具有打印拷贝的权限,用户是否具有只读查看的权限,用户是否具有另存文档的权限。通过文档权限的设置,充分保证了文档的安全性。
 

  第三,面对海量的知识文档,用户如何才能快速地定位、检索到这些内容呢?
 

  企业文档在几百篇、上千篇的时候,员工还是能够清楚定位他想要的文章的。当文章的数量积累到几十万篇,甚至更多的时候,用户在检索这些文档的时候就会遇到困难,无法找到想要的东西,或者输入主题词后的文档远远超出需求,犹如大海捞针。
 

  文档管理软件将员工机所有的文档都集中存储在一个服务器上,海量文档能够快速定位,通过关键字的查询能够在秒级找到需要的文档。
 

  第四,支持任意文件格式在线编辑协同,屏幕水印,流程管理,消息提醒,防泄密,防截屏,防打印,防病毒,全windwos式操作,文档自动备份,任意多个历史版本一键恢复,保护文档的安全。
 

  如果您的企业还是拘泥于传统的知识文档管理模式,在商业极其激烈的今天, 管理企业文档资料并防止协同泄密,通过加密云盘文档管理系统可以轻松搞定。