打印安全审计

信捷不改变现有网络拓扑结构,支持本地打印机、网络打印机等连接方;可对特定用户及用户组使用复印、打印等功能进行限制;打印的文档保存在打印服务器中,直到用户通过身份验证才输出杜绝打印机出纸泄密。用于成本控制、打印计费、信息保密和安全的打印管理系统;

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  • 不改变原有的网络拓扑结构和用户操作习惯,易于使用、无需培训:《信捷打印安全审计系统》不改变原有的网络环境、不改变用户原有的打印习惯,系统管理和报表查看全部使用B/S架构,管理员员通过WEB界面使用网络浏览器(例如:IE、360、搜狗等)进行操作,方便快捷。

  • 打印文件强制标密:对用户提交的所有打印请求均要求用户对该文件进行密级标注,系统将根据用户标注的文件密级对文件进行定时归档处理。

  • 可定制的在线打印申请和审批流程:支持用户自定义在线打印审批流程,支持串行式和返回式两种流程定义。

  • 打印日志记录跟踪:可监控整个打印过程,从打印任务的发起、审批、回收都可建立日志并对打印内容存档以防止信息泄密及丢失。

  • 打印过程中间文件加密存储:整个打印过程的数据的传输和存储均采用128位对称加密算法来保证数据的安全性。

  • 动态水印的添加:对打印文档可添加动态水印,便于直观的查询文档信息及造成复印泄密的责任追查。

  • 打印用户身份认证:支持用户口令和刷卡打印认证两种方式,可避免在打印机出纸时泄密情况的发生,只有通过身份验证以后才能取出打印文件。 还可以用于防止因为错误打印而出纸浪费耗材的应用。也可以避免在打印机上无法分清打印纸张情况等等。

  • 动态二维条形码添加:对打印文档可添加二维码水印,便于对保密文件的回收,以及信息的查询。

  • 审批销毁文件: 对文件的回收有着完整的流程,在得到审计管理员及文档确认管理员的确认后可以入销毁流程。

  • 销毁流程自动化:对保密文件的销毁符合国家保密规定,由文档确认管理员使用条码扫抢回收保密文件并对文件进行销毁。

  • 图像报表计费统计:提供多种图像报表对打印用户所使用的打印机及其耗材进行设定并能科学的统计出所用耗材的数量及办公成本。

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      客户受益:

       规范增强打印流程和使用习惯,有效防止数据外泄。

       代替人工审核、提高效率、节约成本。

       打印信息有据可查,责任到人。

       提供丰富的API开发接口与其他第三方系统结合。